Bursa Uludağ Üniversitesi (BUÜ), kampüs genelindeki dijitalleşme vizyonunu yeni bir boyuta taşıyor. Üniversitenin Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından titizlikle hazırlanan Akıllı Yoklama Sistemi, 2026-2027 akademik yılının başlamasıyla birlikte 28 Eylül tarihinden itibaren aktif olarak devreye alınıyor. Geleneksel yöntemlerin yerini alacak olan bu yenilikçi uygulama, derslerdeki yoklama alma, takip etme ve raporlama süreçlerini tek bir dijital çatı altında birleştirerek eğitim-öğretim faaliyetlerinde teknolojik dönüşümü hızlandırıyor.
Karekod teknolojisi ile pratik katılım
Sistemin en dikkat çekici özelliği, öğrencilerin ve öğretim elemanlarının işini kolaylaştıran kullanıcı dostu yapısıdır. Herhangi bir ek mobil uygulama indirme zorunluluğu getirmeyen bu web tabanlı sistem, akıllı telefonların veya bilgisayarların internet tarayıcıları üzerinden sorunsuz bir şekilde çalışabiliyor. Öğrenciler, ders esnasında öğretim elemanı tarafından ekrana yansıtılan karekodu kendi cihazlarıyla okutarak, kurumsal hesapları üzerinden yoklamaya anında katılım sağlayabiliyor. Bu sayede dersin verimliliğini düşüren kağıt üzerindeki imza süreçleri tamamen ortadan kalkıyor.
Akademisyenler için anlık takip ve raporlama
Öğretim elemanları için de büyük kolaylıklar sunan sistem, katılım durumunu gerçek zamanlı olarak izleme imkanı tanıyor. Akademisyenler, ders bazlı veya öğrenci bazlı devam bilgilerine anlık olarak ulaşabildikleri gibi, geçmiş dönemlere ait yoklama kayıtlarını da sistem üzerinden kolaylıkla görüntüleyebiliyor. Ayrıca, elde edilen veriler Excel formatında dışa aktarılabiliyor, bu da idari iş yükünü önemli ölçüde hafifletiyor. Güvenlik tarafında ise kurumsal hesap doğrulaması, yönetici ve öğretim elemanı girişlerinde SMS doğrulama desteği, sürekli yenilenen karekodlar ve kullanıcı yetkilendirme mekanizmaları ile sistemin güvenliği üst düzeyde tutuluyor.
Verimlilik odaklı kampüs hedefi
BUÜ Rektörü Prof. Dr. Ferudun Yılmaz, üniversitenin altyapısını geleceğin standartlarına göre yeniden şekillendirdiklerini ifade ediyor. Rektör Yılmaz, bu yeni sistemle birlikte yoklama süreçlerinde ciddi bir zaman tasarrufu hedeflediklerini belirterek, öğretim elemanlarının üzerindeki idari yükü azaltmayı amaçladıklarını vurguluyor. Eğitim-öğretim ortamını dijital dünyanın sunduğu imkanlarla güçlendirdiklerini belirten Yılmaz, şeffaf, verimliliği merkeze alan ve teknolojiyi her alanda etkin kullanan bir kampüs ekosistemi oluşturma kararlılıklarını dile getiriyor. Öğrenciler ve akademik personel, sisteme https://yoklama.uludag.edu.tr adresi üzerinden erişim sağlayarak süreci takip edebilecekler.
