Düzce Belediyesi, belediye binasındaki iç işleyişi dijitalleştirmek için düğmeye bastı. Özellikle evrak kayıt ve takip süreçlerinde yaşanan tıkanıklıkları aşmak isteyen yönetim, personel takip sistemini güncelledi.
Yeni sistem nasıl işleyecek
Belediye, bünyesindeki evrak kalemi çalışanlarına yönelik özel bir eğitim düzenledi. Düzce Üniversitesi'nden Mustafa Denizli, sistemdeki yeni kuralları ve kullanıcı yetkilerini personele anlattı. Artık tüm personel hareketleri sistem üzerinden anlık takip edilecek. Bu sayede birimler arası koordinasyonun artırılması ve işlemlerin yavaşlamasına neden olan bürokratik engellerin kaldırılması amaçlanıyor.
Siz nasıl etkileneceksiniz
Belediyeye bir evrak verdiğinizde veya bir işlem başlattığınızda, dosyanızın hangi aşamada olduğunu takip etmek artık daha kolay olacak. Sistemdeki aksaklıkların azalmasıyla birlikte, belediye hizmetlerinin size ulaşma süresinin kısalması bekleniyor. Eğitimler tamamlandıktan sonra sistemin tüm birimlerde aktif şekilde kullanılması planlanıyor.
