Türkiye'nin kütüphane yönetim anlayışını kökten değiştiren yerli girişim Kitapi, on bir yıllık yoğun bir çalışma sürecinin ardından önemli bir kilometre taşını geride bıraktı. Başlangıçta sadece kütüphanelerin karmaşık kayıt süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla tasarlanan bu platform, bugün 11 bini aşkın kütüphanede aktif olarak kullanılıyor ve yaklaşık 1 milyon üyeye ulaşarak devasa bir okuma ağı oluşturmuş durumda. Hasan Civelek ve Sefa Avcılar tarafından hayata geçirilen proje, kütüphanecilik faaliyetlerini dijital dünyaya taşıyarak geleneksel yöntemlerin yarattığı zaman kaybını ortadan kaldırmayı başardı.
Geleneksel yöntemlerden dijital dönüşüme uzanan yolculuk
Kütüphanelerin geçmişte Excel tabloları veya kağıt defterlerle yürüttüğü zahmetli süreçler, Kitapi'nin sunduğu şeffaf ve erişilebilir altyapı sayesinde tarih oldu. Girişimin kurucularından Hasan Civelek, yola çıkış hikayelerini basit ama etkili bir soruyla özetliyor: Kitap ve bilgisayarın olduğu bir ortamda, kayıt tutma işlemleri neden bu kadar zor olsun? Bu vizyonla hareket eden ekip, kütüphanelerin pahalı lisans ücretleri ödemeden temel ihtiyaçlarını karşılayabileceği sürdürülebilir bir model geliştirdi. Bugün sistem üzerinden gerçekleştirilen 1,7 milyon ödünç alma işlemi, platformun ne kadar geniş bir kullanıcı kitlesine hitap ettiğini ve kütüphanecilik süreçlerini ne denli kolaylaştırdığını kanıtlıyor.
Yapay zeka desteğiyle kütüphanecilikte yeni dönem
Platformun yakın zamanda kullanıma sunulan üçüncü sürümü olan v3, teknolojik altyapısını yapay zeka ile güçlendirerek operasyonel verimliliği zirveye taşıdı. Sisteme entegre edilen Tapi isimli yapay zeka asistanı, kullanıcıların taleplerine anlık yanıtlar verirken, katalog oluşturma ve veri analizi gibi karmaşık süreçleri de otomatikleştiriyor. Özellikle okullarda yaşanan personel eksikliği sorununa çözüm getiren kiosk modu, öğrencilerin kendi QR kodlu kimliklerini kullanarak kütüphane görevlisine ihtiyaç duymadan kitap alıp iade etmelerine olanak tanıyor. Ayrıca mobil uygulama üzerinden ISBN numarası okutularak kitapların saniyeler içinde sisteme kaydedilmesi, kütüphane yönetimini herkes için erişilebilir kılıyor.
Küresel bir kütüphane ağı hedefi
Türkiye genelinde yaygın bir kullanım ağına sahip olan ve yurt dışındaki bazı kurumlarda da tercih edilen Kitapi, rotasını küresel pazara çevirmiş durumda. Sadece bir yönetim yazılımı değil, aynı zamanda okuma alışkanlıklarını destekleyen bir ekosistem olmayı hedefleyen girişim, önümüzdeki dönemde yeni dikey projeler ve mobil uygulamalarla büyümeyi planlıyor. Bireysel kullanıcıların kitaplarla olan bağını güçlendirecek yenilikçi çözümler üzerinde çalışan ekip, yerli bir girişimi dünya çapında bir kütüphane ağına dönüştürme vizyonuyla çalışmalarını sürdürüyor. Kitapi, kütüphaneleri sadece kitapların saklandığı yerler olmaktan çıkarıp, dijitalleşen dünyanın bir parçası haline getirmeye devam ediyor.
