Manisa Büyükşehir Belediyesi, yıllardır fiziksel arşivlerde bekleyen binlerce evrakı dijital dünyaya aktarmak için kolları sıvadı. Belediye, kurumsal verilerini modern sistemlere taşıyarak hem zamandan tasarruf etmeyi hem de kamu hizmetlerini hızlandırmayı hedefliyor.
Dijital dönüşüm nasıl işliyor
Ekipler, fiziki evrakları önce temizlik ve ayrıştırma işleminden geçiriyor. Ardından yüksek çözünürlüklü tarayıcılarla belgeleri dijitalleştiriyorlar. Optik karakter tanıma teknolojisi sayesinde artık evraklar tarih veya konu başlığıyla saniyeler içinde bulunabiliyor. Tüm veriler şifrelenerek belediyenin güvenli sunucularında yedekleniyor.
Vatandaşın hayatına etkisi ne olacak
Bu sistem, belediyedeki işlerinizi daha hızlı halletmenizi sağlayacak. Arşiv odalarında dosya arama dönemi bittiği için resmi taleplerinize daha kısa sürede yanıt alabileceksiniz. Ayrıca kağıt kullanımının azalmasıyla birlikte belediye, çevreci bir yönetim anlayışına da destek veriyor. Projenin tamamlanmasıyla birlikte Manisa, dijital belediyecilik altyapısını güçlendirmiş olacak.
