Dijitalleşen dünyada kurumların en büyük sorumluluklarından biri haline gelen kişisel verilerin korunması, Aydın Adnan Menderes Üniversitesi'nde (ADÜ) düzenlenen özel bir programla masaya yatırıldı. Üniversite bünyesindeki birimlerin veri güvenliği konusundaki yetkinliklerini artırmak ve mevzuata uyum süreçlerini güçlendirmek amacıyla gerçekleştirilen KVKK Birim Alt Komisyonu Uygulama Eğitimi, geniş bir katılımcı kitlesini bir araya getirdi. Personel Daire Başkanlığı tarafından hizmet içi eğitim faaliyetleri kapsamında organize edilen bu önemli etkinlik, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı bünyesindeki Araştırmacı Yazar Ali Haydar Öztürk Konferans Salonu'nda gerçekleştirildi.
Veri güvenliğinde uzman bakış açısı
Eğitim programına ADÜ Kişisel Verileri Koruma Komisyonu üyeleri, çeşitli birimlerin KVKK temsilcileri ile üniversitenin sağlık birimleri olan Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi ve ADÜ Hastanesi'nin KVKK birim alt komisyon üyeleri katılım sağladı. ISO 27701 Baş Denetçisi Gülşah Bakırlı tarafından verilen eğitimde, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun temel kavramları detaylı bir şekilde ele alındı. Katılımcılara, komisyonların görev tanımlarından başlayarak kişisel veri envanterinin oluşturulması, veri minimizasyonu prensipleri, aydınlatma yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve açık rıza süreçlerinin doğru yönetimi gibi kritik başlıklar aktarıldı.
İhlallerin yönetimi ve yasal süreçler
Programın ilerleyen bölümlerinde, üniversite personelinin günlük işleyişte karşılaştığı erişim yetkileri, veri güvenliği protokolleri ve olası veri ihlallerinin yönetimi ile bildirim süreçleri üzerinde duruldu. Üniversite bünyesinde kişisel verilerin güvenliğinin en üst seviyede tutulması ve ilgili mevzuatın eksiksiz uygulanması hedeflenirken, yıllık iç denetim ve raporlama süreçlerinin önemi vurgulandı. Ayrıca, gizlilik ilkeleri ve ilgili kişi başvurularında izlenmesi gereken yasal yöntemler, katılımcılarla paylaşılarak uygulama becerilerinin geliştirilmesi sağlandı. Bu eğitimle birlikte, farklı birimlerde görev yapan temsilcilerin, veri koruma süreçlerinde daha donanımlı hale gelmesi amaçlandı.
Teşekkür belgesiyle tamamlanan süreç
Üniversitenin veri güvenliği vizyonuna katkı sağlayan bu kapsamlı eğitim programı, Genel Sekreter Yardımcısı Vekili Av. Dr. Mehmet Boynikar'ın, eğitimi veren ISO 27701 Baş Denetçisi Gülşah Bakırlı'ya teşekkür belgesi takdim etmesiyle sona erdi. ADÜ yönetimi, bu tür eğitimlerin periyodik olarak devam edeceğini ve kurum genelinde veri güvenliği kültürünün yerleşmesi için çalışmaların kararlılıkla sürdürüleceğini belirtti. Katılımcılar, aldıkları bu eğitim sayesinde hem yasal sorumluluklarını daha iyi kavradıklarını hem de birimlerindeki veri işleme süreçlerini daha güvenli hale getireceklerini ifade ettiler.
