Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi (BŞEÜ), akademik ve idari süreçlerini daha verimli kılmak adına önemli bir dijital dönüşüm hamlesi başlattı. Üniversite yönetimi, kalite güvencesi süreçlerini tamamen dijital bir platforma taşıyacak olan Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) çalışmalarına hız verdi. Bu kapsamda, sistemin altyapısını güçlendirmek ve uygulama süreçlerinde tecrübe kazanmak amacıyla akademik bir heyet Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi'ne bir ziyaret düzenledi.
Deneyim paylaşımı ve teknik inceleme
BŞEÜ Kalite Koordinatörlüğü bünyesinde görev yapan Doç. Dr. Aysun Acun ve Öğr. Gör. Saide Allahverdi, Kırşehir'deki temasları sırasında üniversitenin dijital sistem altyapısını yakından inceleme fırsatı buldu. Ziyaret kapsamında Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Hüseyin Şimşek ile Rektör Danışmanı ve Kalite Koordinatör Yardımcısı Ekrem Öztürk ile bir araya gelen heyet, kalite yönetim süreçlerinin dijitalleşmesi noktasında kritik bilgiler edindi. Görüşmelerde, mevcut sistemlerin işleyişi ve karşılaşılabilecek teknik zorluklar detaylı bir şekilde masaya yatırıldı.
Eğitim ve fakülte bazlı kalite çalışmaları
Heyetin temasları sadece yönetimsel düzeyde kalmadı. Eğitim-Öğretim Kalite Güvencesi Koordinatörlüğü ile gerçekleştirilen özel oturumda, eğitim süreçlerinin kalite standartlarına uyumu ve dijital izlenebilirlik konuları üzerinde duruldu. Ayrıca Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Muradiye Karasu Ayata ile yapılan görüşmelerde, fakülte düzeyinde yürütülen kalite çalışmaları ve bu çalışmaların genel sisteme entegrasyonu hakkında kapsamlı bir bilgi alışverişi gerçekleştirildi.
Dijitalleşme ile ölçülebilir başarı hedefi
Gerçekleştirilen bu çalışma ziyaretinin, BŞEÜ bünyesinde kurulması planlanan Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi'nin temel taşlarını oluşturması hedefleniyor. Yeni sistemle birlikte üniversitedeki tüm kalite güvencesi süreçlerinin dijital ortamda şeffaf, izlenebilir ve ölçülebilir bir yapıda yürütülmesi amaçlanıyor. Bu dönüşüm, üniversitenin akademik performansını ve kurumsal verimliliğini artırarak, kalite standartlarını daha sürdürülebilir bir noktaya taşımayı hedefliyor.
