İş dünyasının yeni normali haline gelen hibrit çalışma modeli, 25 Eylül tarihli ve 33381 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Uzaktan Çalışma Yönetmeliği'nde yapılan kritik değişiklikle yasal bir zemine oturtuldu. Artık iş süreçlerinin hem ofis ortamında hem de uzaktan yürütüldüğü bu sistemde, çalışma günleri ve saatleri keyfi bir uygulamadan çıkarılarak resmi iş sözleşmelerinin ayrılmaz bir parçası haline getirildi. İstanbul Arel Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme Bölümü Öğretim Üyesi Doç. Dr. Seçil Gürün Karatepe, bu değişikliğin çalışma hayatında öngörülebilirliği artıracağını ve taraflar arasındaki olası uyuşmazlıkları minimize edeceğini vurguluyor.
Sözleşmelerde netlik dönemi başlıyor
Uzaktan Çalışma Yönetmeliği'nin 9. maddesine eklenen yeni fıkra, hibrit çalışma düzeninin sınırlarını çiziyor. Doç. Dr. Karatepe, bu düzenlemenin çalışanlara otomatik bir uzaktan çalışma hakkı tanımadığını, aksine işin niteliğine göre tarafların karşılıklı mutabakatıyla şekillenen bir yapı sunduğunu belirtiyor. Haftanın belirli günlerinin ofiste, belirli günlerinin ise uzaktan geçirilmesi gibi planlamaların artık sözleşme metinlerinde açıkça yer alması gerekiyor. Bu durum, hem işverenin iş süreçlerini planlamasını kolaylaştırıyor hem de çalışanın günlük yaşamını daha sağlıklı bir şekilde organize etmesine olanak tanıyor.
İş sağlığı ve gider yönetimi sorumlulukları
Hibrit çalışma modeline geçiş, işçi ve işverenin yasal yükümlülüklerini ortadan kaldırmıyor. Özellikle iş sağlığı ve güvenliği konusunda işverenin sorumluluğu, çalışanın nerede olduğundan bağımsız olarak devam ediyor. Doç. Dr. Karatepe, işverenin gerekli eğitimleri verme, ekipman güvenliğini sağlama ve çalışanları riskler konusunda bilgilendirme yükümlülüğünün sürdüğünü hatırlatıyor. Öte yandan, elektrik ve internet gibi uzaktan çalışmadan kaynaklanan zorunlu giderlerin karşılanması konusu da yönetmeliğin 7. ve 8. maddeleriyle güvence altına alınıyor. Bu maliyetlerin kim tarafından ve hangi koşullarda karşılanacağının sözleşmede önceden belirlenmesi, şeffaf bir çalışma ilişkisinin temelini oluşturuyor.
Verimlilik için iletişim planlaması şart
Hibrit modelin sadece bir mekân değişikliği olarak görülmemesi gerektiğini ifade eden Doç. Dr. Karatepe, başarının anahtarının iletişimde yattığını belirtiyor. Yönetmeliğin 10. maddesi, taraflar arasındaki iletişim yöntemlerinin ve zaman aralıklarının belirlenmesini zorunlu kılıyor. Çalışanların hangi saatlerde ulaşılabilir olacağının ve görev tanımlarının netleştirilmesi, iş süreçlerinin aksamadan yürümesini sağlıyor. Ofis alanlarının daha verimli kullanılması ve çalışanların kişisel yaşamlarına daha fazla zaman ayırabilmesi gibi avantajlar sunan bu model, ancak performansın iş sonuçları üzerinden değerlendirildiği ve iletişimin düzenli sürdürüldüğü bir yapıda gerçek verimliliğe ulaşıyor.
