Türkiye genelinde faaliyet gösteren pek çok işletme, devletin istihdamı desteklemek amacıyla sunduğu teşviklerden tam anlamıyla faydalanamıyor. Kadın ve genç istihdamından sigorta primi indirimlerine, asgari ücret desteğinden Ar-Ge teşviklerine kadar uzanan geniş bir yelpazedeki bu destekler, mevzuatın karmaşık yapısı ve sürekli değişen kurallar nedeniyle çoğu zaman şirketlerin gözünden kaçıyor. İşverenler, hak ettikleri halde kullanamadıkları bu mali avantajları fark etmeden büyük bir ekonomik kaybı sineye çekmek zorunda kalıyor. Bu soruna çözüm getirmek amacıyla geliştirilen yeni bir dijital uygulama, şirketlerin SGK teşviklerini çalışan bazında detaylıca analiz ederek masada bırakılan parayı görünür kılıyor.
Karmaşık mevzuatın yarattığı mali kayıplar
İnsan kaynakları platformu Kolay İK tarafından hayata geçirilen Teşvik uygulaması, işletmelerin üzerindeki bu idari yükü hafifletmeyi hedefliyor. Uygulama, her bir çalışanın durumunu tek tek inceleyerek, o kişi için geçerli olabilecek en uygun teşvikleri hesaplıyor ve şirketin SGK'ya bildirdiği mevcut tutarlarla kıyaslıyor. Bu sayede, şirketlerin hangi teşvikten ne kadar yararlanabileceği net bir şekilde ortaya konulurken, birden fazla teşvik kapsamına giren çalışanlar için en avantajlı seçenekler de kolaylıkla belirlenebiliyor. Özellikle personel hareketliliğinin yoğun olduğu veya çalışan sayısının yüksek olduğu kurumlarda, bu tür bir dijital takip sistemi, manuel süreçlerin yarattığı hataları minimize ederek finansal verimliliği artırıyor.
Gelecek planlamasında stratejik avantaj
Uygulamanın sunduğu imkanlar sadece geçmişe dönük hesaplamalarla sınırlı kalmıyor. İşletmeler, işe alım süreçlerinde adayların hangi teşviklerden yararlanabileceğini önceden öngörebiliyor. Bu durum, şirketlerin işe alım stratejilerini maliyet odaklı bir şekilde optimize etmelerine olanak tanıyor. Kolay İK CEO’su Çağlar Yalı, şirketlerin sürdürülebilir büyüme hedefleri için kaynakların verimli kullanımının hayati önem taşıdığını vurguluyor. Yalı, işletmelerin bazen uzman personel eksikliği, bazen de operasyonel yoğunluk nedeniyle bu fırsatları kaçırdığını belirterek, bu durumu şirketlerin masada bıraktığı para olarak nitelendiriyor. Amaçlarının, teşvik yönetimini finans ve insan kaynakları süreçlerinin ayrılmaz bir parçası haline getirmek olduğunu ifade ediyor.
Geçmiş dönemler için de çözüm sunuyor
Sistem, yalnızca güncel bildirimleri değil, geçmiş dönemlere ait SGK işlemlerini de tarayarak eksik yararlanılan teşvikleri tespit edebiliyor. Ayrıca, SGK teşviklerinin ötesine geçerek çalışanların iş kazası veya istirahat raporlarına ilişkin e-vizite işlemlerini de kapsayan uygulama, işverenlerin belirlediği kurallar çerçevesinde onay süreçlerini otomatikleştiriyor. Böylece şirketler, hem geçmişteki kayıplarını telafi etme şansı yakalıyor hem de gelecekteki operasyonel süreçlerini daha hatasız ve hızlı bir şekilde yönetebiliyor. Bu dijital dönüşüm, işletmelerin devlet desteklerinden maksimum düzeyde faydalanmasını sağlayarak, rekabetçi piyasa koşullarında önemli bir mali avantaj elde etmelerine yardımcı oluyor.
