Gaziantep Büyükşehir Belediyesi, şehir içi ulaşım hizmetlerinde köklü bir değişikliğe giderek ticari plaka sahiplerinin hayatını kolaylaştıracak devrim niteliğinde bir dijital dönüşüm hamlesine imza attı. Ulaşım Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen GURTAS (Gaziantep Ulaşım Daire Başkanlığı Ruhsat, Tescil, Araç ve Sürücü Yetkilendirme Portalı) yazılımı, artık sürücülerin ve işleticilerin belediye binasına gitmeden tüm yasal süreçlerini yönetebilmelerine olanak tanıyor. Bu yeni sistem, özellikle güzergâh izin belgesi alımı gibi zaman alıcı ve bürokratik yükü fazla olan işlemleri, internetin olduğu her noktadan erişilebilir hale getirerek yerel yönetimlerde dijitalleşmenin en somut örneklerinden birini oluşturuyor.
Bürokratik engelleri kaldıran yeni sistem
Geçmişte ticari araç sahipleri için oldukça zahmetli olan evrak hazırlama, belediyeye giderek fiziki teslimat yapma ve onay sürecini beklemek için tekrar kuruma başvurma gibi süreçler, GURTAS ile tarih oluyor. Kullanıcılar, https://gurtas.gaziantep.bel.tr/ adresi üzerinden sisteme giriş yaparak gerekli tüm belgeleri dijital ortamda yükleyebiliyor. Bu sayede, başvurunun yapıldığı andan itibaren süreç, ilgili personel tarafından çevrim içi olarak incelenmeye başlanıyor. Fiziksel evrak trafiğinin ortadan kalkması, sadece vatandaşın zaman kazanmasını sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda belediye personelinin dosya hazırlama ve arşivleme gibi operasyonel yüklerini de ciddi oranda hafifletiyor.
SMS ile gelen onay ve elektronik imza kolaylığı
Sistemin en dikkat çekici özelliklerinden biri, başvuru sahiplerini her aşamada bilgilendiren otomatik bildirim mekanizmasıdır. Başvurusu incelenip onaylanan sürücülere sistem tarafından anında SMS gönderiliyor. Bilgilendirme mesajını alan işleticiler, sisteme tekrar giriş yaparak elektronik imzalı güzergâh izin belgelerini PDF formatında saniyeler içinde indirebiliyor. Bu uygulama, belgenin ıslak imzalı halini almak için belediyeye gitme zorunluluğunu tamamen ortadan kaldırarak, ulaşım sektöründeki ticari faaliyetlerin kesintisiz devam etmesine olanak tanıyor. Dijital ortamda gerçekleşen bu onay süreci, işlemlerin şeffaflığını ve izlenebilirliğini de en üst seviyeye taşıyor.
Dijital arşivleme ile verimlilik artıyor
GURTAS portalı, sadece bir başvuru aracı değil, aynı zamanda güvenli bir dijital arşivleme merkezi olarak da hizmet veriyor. Başvuru kapsamında sunulan tüm belgelerin doğruluğu ve geçerliliği sistem üzerinden anlık olarak kontrol edilebiliyor. Bu durum, geçmiş kayıtlara ihtiyaç duyulduğunda saniyeler içinde erişim sağlanmasına imkan tanırken, fiziksel dosyalama ihtiyacını minimize ederek kâğıt tüketimini azaltıyor. Gaziantep Büyükşehir Belediyesi, bu dijital dönüşüm uygulamasıyla bürokratik süreçleri minimize etmeyi, kurumsal kaynakları daha verimli kullanmayı ve vatandaşlarına daha hızlı, güvenilir ve erişilebilir bir belediyecilik hizmeti sunmayı hedefliyor. Şehrin ulaşım ağındaki bu dijitalleşme, Gaziantep'in akıllı şehir vizyonuna da önemli bir katkı sağlıyor.
