Ondokuz Mayıs Üniversitesi (OMÜ), akademik ve idari süreçlerini daha ileriye taşımak amacıyla 2026 yılı iç tetkik hazırlıklarını büyük bir titizlikle sürdürüyor. Kalite Koordinatörlüğü tarafından organize edilen ve Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Çetin Kurnaz'ın liderliğinde gerçekleştirilen bilgilendirme toplantısı, üniversitenin kalite vizyonunu bir kez daha gözler önüne serdi. 3-5 Kasım 2026 tarihleri arasında hayata geçirilecek olan bu geniş kapsamlı denetim süreci, üniversitenin kurumsal yapısını güçlendirmeyi hedefliyor.
95 uzman isim 75 birimi denetleyecek
Üniversite bünyesindeki 75 farklı birimi kapsayacak olan bu denetimler, oldukça geniş bir yelpazede gerçekleştirilecek. Toplamda 95 iç tetkikçinin görev alacağı bu süreçte, TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi, TS ISO 10002:2018 Müşteri Memnuniyeti Yönetimi ve TS EN ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi gibi uluslararası standartların yanı sıra Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) tarafından belirlenen temel ölçütler esas alınacak. Denetimlerde kullanılacak olan 104 soruluk özel soru seti, birimlerin mevcut durumunu tüm detaylarıyla ortaya koymayı ve iyileştirmeye açık alanları net bir şekilde tespit etmeyi amaçlıyor.
Dijital dönüşümle gelen sistematik takip
Toplantının dikkat çeken bir diğer bölümü ise, OMÜ'nün kendi bünyesinde geliştirdiği Üniversite Kalite Yönetim Sistemi (ÜNİKYS) üzerinden yapılan uygulamalı simülasyon oldu. Dr. Esra Tutkun Şıvgın tarafından gerçekleştirilen sunumda, iç tetkikçilerin dijital ortamda nasıl hareket edecekleri ve sistemin sunduğu yeni özellikler detaylıca anlatıldı. Bu yazılım sayesinde, tetkik süreçlerinin çok daha sistematik, izlenebilir ve şeffaf bir şekilde yürütülmesi hedefleniyor. Dijitalleşen raporlama süreçleri, kayıtların düzenli takibini kolaylaştırırken, elde edilen verilerin analiz edilmesini de hızlandırıyor.
PUKÖ döngüsüyle sürdürülebilir kalite
Üniversite yönetimi, bu denetimlerden elde edilecek bulguların, kurumsal gelişim için kritik birer veri kaynağı olacağını vurguluyor. İç tetkik sonuçları, sadece birer rapor olarak kalmayacak; aynı zamanda gerekli düzeltici ve iyileştirici faaliyetlerin planlanmasında temel teşkil edecek. Bu yaklaşım, Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al (PUKÖ) döngüsünün üniversite genelinde sürdürülebilir bir şekilde işlemesini sağlayacak. Toplantı, katılımcıların sorularının yanıtlanması ve süreçlerin daha verimli hale getirilmesi için yapılan görüş alışverişlerinin ardından verimli bir şekilde tamamlandı.
